Home‏ > ‏

גוגל דוקס

שיתוף המסמכים של גוגל הוא כלי עבודה מצוין, במיוחד למסמכים שמספר אנשים צריכים לעבוד עליהם במקביל. השירות מאפשר לכם ליצור מסמכים ולשמור אותם תחת חשבון המשתמש שלכם בגוגל, כך שהם יהיו זמינים ברשת בכל זמן. בעזרת גוגל דוקס תוכלו גם לשתף את מי שתרצו במסמך שלכם, עם רמות הרשאה שונות - מצפייה בלבד ועד עריכה מלאה.

על מנת למצות את מלוא היכולות של הכלי מומלץ להשתמש בדפדפן Google Chrome ניתן להורידו בקישור הבא.

  • כניסה למערכת
 לכל תלמיד בבית הספר החל מכתה ב' נפתח חשבון Google. הכנסו לדף הכניסה של דואר Gmail והקלידו את שם המשתמש המלא של התלמיד (כל כתובת הדוא"ל) והסיסמא (בדרך כלל תעודת הזהות או מספר אחר הניתן לתלמיד).

  • פתיחת מסמך קיים
עקרונות העבודה בגוגל דוקס יודגמו בעזרת מסמך כתיבה כדוגמת word

          מסרגל חשבון הגוגל שלכם בחרו ב- Docs



לפניך תופיע רשימת המסמכים שאתה יצרת או שיוצר אחר שיתף אותך בהם. ניתן לפתוח את אחד המסמכים הקיימים להמשיך לעבוד בהם בדומה לעבודה בword. השמירה של המסמך נעשית באופן אוטומטי.

  • פתיחת מסמך חדש.
         מתפריט מסמכים בחר ב- צור- מסמך 

 

בחלק העליון מימין מופיעה הכותרת "מסמך ללא כותרת" לחץ עליה ותן שם למסמך, לחץ על אישור לשמירת המסמך.  מרגע זה תתחיל השמירה האוטומטית של המסמך ותיעשה בכל מספר שניות. עם סיום העריכה אין צורך לבצע שמירה נוספת, ניתן לסגור את המסמך והוא יחכה לך בחשבון הגוגל שלך.


  • סוגי מסמכים.

כפי שראינו בתפריט הנפתח, בגוגל דוקס מספר מסמכים שונים: מסמך כתיבה כדוגמת word, מסמך ליצירת מצגות, מסמך ליצירת גיליון אלקטרוני, מסמך ליצירת טפסים הנתמכים בגיליון אלקטרוני, מסמך ליצירת תרשים ועוד... עקרונות העבודה עם מסמכי גוגל דוקס המוסברים להלן תקפים לגבי כל סוגי המסמכים.


  • שיתוף מסמך.

כל עוד לא תגדיר זאת אחרת, המסמך שיצרת יהיה בבעלותך בלבד, רק אתה תוכל לצפות בו ולערוך אותו כדוגמת מסמך הנמצא במחשבך האישי.

עוצמתו של גוגל דוקס הוא ביכולתו לשתף מסמכים שיצר אדם אחד עם אדם אחר, קבוצת אנשים או להפכו לציבורי כך שכל גולשי הרשת יוכלו לצפות בו. כמו כן, ניתן להגדיר רמות שונות של שיתוף מצפייה במסמך בלבד ועד להרשאת עריכה שלו.

כיצד עושים זאת, צעד אחר צעד?

      בחלקו השמאלי עליון של המסמך, תופיע הכותרת שתף- לחץ עליה.


 

        לפניך יפתח מסך הגדרות השיתוף מכאן תוכל להחליט את מי תשתף במסמך. לחץ על שנה

 

כאן תוכל לבחור בשלוש אפשרויות:

חשיפה מלאה:מסמך ציבורי- מסמך עם גישה חופשית לכל גולשי האינטרנט - הגישה למסמך תהיה בד"כ בקישור באתר ציבורי.

חשיפה חלקית: כל אחד שיש לו קישור זה- סוג של סינון הצופים במסמך- רק מי שקיבל קישור למסמך בדוא"ל יוכל לצפות בו שכן אין הוא מופיע כקישור באתר ציבורי.

חשיפה מוגבלת: רק מי שקיבל הרשאה מפורשת יוכל להיכנס לצפייה במסמך דרך חשבון הגוגל שלו עם שם משתמש וסיסמא .

 

לאחר הבחירה המתאימה לחץ על כפתור שמור.

במידה ובחרת באפשרות השלישית לחשיפה מוגבלת,  עליך להגדיר מיהם בעלי הרשאת הצפייה או העריכה במסמך.


מתוך אנשי הקשר שלך בחשבון הגוגל בו אתה נמצא תוכל לבחור את רשימת האנשים אותם תרצה לשתף במסמך, כמו כן תוכל להוסיף כל אדם שיש לו חשבון גוגל כלשהוא באמצעות הקלדת כתובתו.

לכל שותף תוכל להגדיר את רמת ההרשאה:

1- יכול/ה להציג - צפייה במסמך בלבד!

2- יכול/ה להעיר - אפשרות לתגובות בתחתית המסמך.

3- יכול/ה לערוך - אפשרות לשותפות מלאה בכתיבת המסמך.

לקראת סיום התהליך, ניתן להגדיר שהשותפים יקבלו הודעה לדוא"ל על כך ששתיפת אותם במסמך+קישור למסמך. ניתן להרחיב במידע נוסף לשותפים באמצעות הוסף הודעה.

עם סיום תהליך ההגדרות לחץ על שתף ושמור.


  • יצירת תיקייה ואוסף.

על מנת לשמור על סביבת עבודה מאורגנת, מומלץ לשמור את המסמכים בתיקיה רלוונטית הקרויה בסביבה זו "אוסף".

מתפריט מסמכים בחר ב-צור- אוסף.

 

 

 

עם פתיחת תיבת השיח בחר בשם רלוונטי לאוסף. אל האוסף ניתן להוסיף בגרירה את המסמך המתאים .

ניתן לפתוח תת אוסף מתחת לתקיית האוסף.

במצב בו הנך בתוך האוסף לחץ על כפתור התקייה שבחלקו הימני עליון של המסך:


גם לתת-האוסף (תקיית משנה) ניתן לתת שם  מתאים.

ניתן לערוך שינויים בתקייה באמצעות בחירה בחץ הגלילה שמצד שמאל לשם האוסף

 

 

ולבחור-

  1. בשיתוף תקייה שלמה עם גולשים אחרים.
  2. לשנות את שמה.
  3. לשנות את צבעה
  4. או למחוק אותה ואת כל תכולתה....

  • אופציות לעריכה שיתופית סינכרונית וא-סינכרונית.
Comments